Agents IA pour PME

Chaque entreprise a des angles morts. Vyzion.IA installe les agents qui les éclairent et qui préparent le travail. Vous gardez chaque décision.

Vos angles morts.

Ce que tout le monde sait dans l'entreprise, et que personne n'a le temps de regarder.

  1. Chaque jour

    Les demandes qui attendent dans la boîte de contact, triées à la main.

  2. Chaque semaine

    Le devis parti 48 heures trop tard, et le client avec.

  3. Chaque mois

    Les relances jamais envoyées, faute de temps.

  4. Chaque saison

    Les convocations et les procès-verbaux préparés dans l'urgence.

Un agent par angle mort. Vous gardez la main.

Composez votre équipe.

Nous partons de vos habitudes de travail, pas de la technologie. Chaque agent a un prénom, un poste et un caractère : il se glisse à côté de votre logiciel métier, sans le remplacer, et prépare un travail précis. Une personne de votre équipe valide, toujours.

Chargée du courrier et des demandes

Iris

Elle lit tout, ne répond jamais à votre place. Chaque mail entrant est classé et rattaché au bon dossier. La fiche de la demande sort avec ce qu'il manque pour répondre, et un brouillon attend votre validation.

Chargée du suivi commercial

Ariane

Elle ne lâche jamais le fil. Les devis restés sans réponse sont relancés au bon moment : jamais par-dessus un message du client, jamais deux fois le même jour, jamais sans votre accord.

Chargé de prospection

Ulysse

Il explore, il ne démarche pas. Les entreprises de votre marché, repérées sur des signaux publics et datés, vérifiées puis classées, avec la raison du classement et un message prêt à relire.

Responsable d'équipe

Argus

Il voit tout et ne touche à rien. Chaque matin, il vous résume la journée par ordre de priorité, et il répond à vos questions sur un dossier en citant ses sources.

Et ensuite

Vous prenez les agents qui servent votre métier.

Encaissements, propositions commerciales, assemblées générales, dossiers administratifs, rendez-vous : un par un ou en pack. Chaque nouvel agent est produit sur commande, avec un délai écrit au devis.

Jugez sur pièce.

Voici ce qu'Iris prépare à partir d'un seul mail. Tout ce qui suit est fictif, et marqué comme tel.

Données d'exempleEntreprise et client fictifs

Le mail reçu

De
Claire M., responsable des services généraux
Objet
Transfert de nos bureaux en mars
Bonjour, nous quittons nos locaux de Lyon 3e pour Villeurbanne, fin mars si possible. Une quarantaine de postes, des archives et une salle serveur. Pouvez-vous nous faire une proposition ? Cordialement.

La fiche préparée par Iris

Type
Nouvelle demande, transfert de bureaux
Client
Nouveau, entreprise
Trajet
Lyon 3e vers Villeurbanne
Période
Fin mars, à préciser
Volume
Environ 40 postes, archives, salle serveur
Proposé
Visite technique, deux créneaux à choisir

Il manque, pour répondre

  • Étages et ascenseurs aux deux adresses
  • Date ferme, ou fenêtre acceptable
  • Métrage des archives et contenu de la salle serveur

Brouillon de réponse

Bonjour Madame, merci pour votre demande. Pour vous adresser une proposition juste, je vous propose une visite technique d'une demi-heure dans vos locaux. Deux créneaux vous conviendraient-ils la semaine prochaine ? D'ici là, pourriez-vous m'indiquer les étages et la présence d'ascenseurs aux deux adresses ?

En attente de validationpar l'assistante commerciale

Iris ne propose jamais de prix et n'envoie jamais rien seule. Le chiffrage, la remise, le planning et les litiges restent à ceux dont c'est le métier.

Comment ça se passe.

  1. Un diagnostic offert.

    Trente minutes d'échange, à partir de votre quotidien ou de l'annonce du poste que vous cherchez à pourvoir. Vous recevez ensuite une page à votre nom : vos angles morts chiffrés en heures, et vos chiffres de départ. Vous la gardez, quelle que soit la suite.

  2. Un exemple sur pièce.

    Un livrable préparé sur un cas fictif de votre métier. Vous jugez le résultat avant de décider quoi que ce soit.

  3. Un cadrage, un devis ferme.

    Périmètre écrit, prix ferme, acompte à la commande. Rien ne se construit avant.

  4. La mise en place, puis l'abonnement.

    Quelques semaines d'installation, avec un planning écrit au devis. Ensuite : maintenance, réglages, surveillance.

  5. Un bilan, chiffres en main.

    À trente jours, puis chaque trimestre : ce que l'équipe vous a rapporté, comparé à vos chiffres de départ. Délai de réponse, devis signés, heures rendues. C'est inclus dans l'abonnement.

Quatre engagements, écrits au contrat.

Une personne valide, toujours.
Aucun message ne part, aucun document ne sort sans l'accord de la bonne personne dans votre équipe.
Votre logiciel reste en place.
L'agent lit ses exports et travaille à côté. Rien à migrer, rien à réapprendre.
Vos données restent en Europe.
Elles sont traitées dans des centres de données de l'Union européenne, avec un contrat de sous-traitance fourni d'office.
Ce qui est à vous reste à vous.
Vos données et vos réglages vous appartiennent. La réversibilité est écrite au contrat, pas promise à l'oral.

Le calcul, avec vos chiffres

Un poste administratif à 30 000 € bruts représente environ 40 000 € par an, charges comprises. Voyons ce que vos agents vous rendraient.

40
10
25
25 €
Et côté devis signés ?
3 000 €
1
Heures rendues par mois, sur une échelle de 0 à 160 heures 080160 h

47 hrendues chaque mois à votre équipe

Soit environ 1 165 € de temps par mois.

Valeur du temps renduAbonnement, de 290 à 790 € par mois

Le barème, écrit noir sur blanc : 2 minutes par mail trié, 20 minutes par demande préparée, 10 minutes par relance. Au diagnostic offert, on remplace ces durées par les vôtres, mesurées chez vous.

Une mise en place Vyzion.IA se situe entre 2 400 et 8 000 €, puis entre 290 et 790 € par mois, selon le périmètre.

Fourchette indicative, devis ferme après cadrage. L'agent ne remplace pas une personne : il lui rend les heures que le répétitif lui prend.

Nous ne vendons pas de l'intelligence artificielle. Nous vendons des heures rendues, des erreurs évitées, des décisions prises à temps. L'agent prépare. L'humain juge.

Portrait de Virginie, fondatrice de Vyzion.IA

Un regard, une méthode.

Je m'appelle Virginie. J'ai fondé Vyzion.IA pour installer dans les PME des agents qui préparent le travail répétitif, sans retirer une seule décision à ceux qui la prennent.

Je conçois, je construis et je maintiens moi-même ce que j'installe : vous avez une seule interlocutrice, du premier échange à la maintenance.

L'IA change chaque mois. Mon métier est de la décrypter pour vous, d'écarter le bruit, et de n'installer dans votre entreprise que les modules qui servent votre métier.

Discipline · Créativité · Résultats

Montrez-moi un angle mort.

Deux lignes sur ce qui vous prend du temps suffisent. Je vous réponds avec un exemple à juger sur pièce.

Écrire à Virginie contact@vyzion-ia.com